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物品申购表配置

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  物品申购表配置

  物品申购是我们在办公过程中必须要备齐的日常用品,范围广泛,所以我们经常需要进行采购。对于很多公司的采购流程,需要提前提交一份物品申购表,经过财务审核批下来才能到货储备。作为公司采购工作人员的我也会经常涉及到这些业务,所以系统为工作人员提供物品申购流程,员工只需要在系统中进行物品申购的填写便可快速进去审批状态,为员工节省时间

  流程->流程设置->流程设置,流程设置包括流程的新建、编辑、设置任务、删除管理。

  

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  增加流程

  点击2.png按钮,编辑流程分类、采用表单、流程名称、显示顺序和流程说明等信息,完成后点击3.png按钮保存。

  

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福建11选5  1. 流程分类:流程的分类。在流程类别中的所有分类里选择,上文1.1有涉及流程类型具体的添加等操作。

  2. 表单:自动关联到所选流程分类下对应的表单,上文第九模块表单设计有涉及到表单的设计等操作。

福建11选5  3. 流程名称:流程的名称可以为表单名称。

  4. 流程编码:一般为空。

福建11选5  5. 所属组织:不需要填写。

  6. 显示顺序:流程排列的顺序。

  7. 流程说明:流程说明。

  编辑流程

  创建好的流程名称可以再次进行修改操作。点击对应流程后面的操作栏【编辑】按钮,对已有流程属性,包括流程分类、采用表单、流程名称、显示顺序和流程说明等属性进行再次编辑

  

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  删除流程

福建11选5  删除某个已建流程,点击【删除】按钮,弹出二次确认对话框(提示:确认删除,请点击“是”;反之请点击“否”)。

  

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  设置步骤

  流程设置步骤主要把所有审批人员都进行添加。点击对应流程操作栏的7.png福建11选5按钮,设置步骤主要是新增、编辑、删除流程的审批步骤相关的任务,及步骤的表单设置和预览。

  

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  增加步骤

  

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福建11选5  点击【增加步骤】按钮进行流程审批步骤的添加,在如下界面进行步骤信息的填写,填写完成后点击【提交】按钮保存。

  

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  1. 步骤名称:当前步骤的名称。

  2. 步骤类型:步骤节点:当前步骤是流程的一个环节;子流程:会触发子流程。

福建11选5  3. 顺序:步骤的顺序,即在流程中的排序,序号越小,在流程中越先执行。

福建11选5  4. 办理人类型:当前步骤的办理人,第一步请不要设置办理人。后面的步骤可以根据需要选择按职位或者手动选人等选项。

  5. 并行任务:打上勾后,如果当前任务被指定多人,那么要所有人都处理完后才能继续流程。

  6. 并行流转:下一步任务是否分支并行流转(即某一分支完成即可向下继续执行流程)。

福建11选5  7. 必须合并:并行任务是否必须合并(分支必须合并后才能向下执行)。

  8. 数据同步:可以将数据同步到其他模块中,一般为费用模块或者报表模块。

  9. 同步参数:数据同步时使用到。

  10. 允许退回:用户选择退回后,弹出提示页,其中可以选择已完成的顺序比当前任务靠前的任务(未运行过的任务不可选择),缺省选中上一步任务。

福建11选5  11. 可退回步骤:若在此不选择,则会在表单审批环节退回时再手动选择退回到哪步,若选择了退回到某步,就会自动退回到那步骤。

  

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福建11选5  12. 办理时限:流程办理的时限,超期会有提醒。字体红色表示办理超时。

  13. 超时自动流转:如果打上勾,流程超过办理时限时,自动流转到下一个步骤。

福建11选5  14. 其他办理选项:允许增加办理:是否允许增加办理(即增加办理的人员);允许作废:是否允许流程作废。

福建11选5  15. 超期预警:超期预警的时间,和提示类型。在当前流程即将超时前发出提醒,主要和超时自动流转搭配。

  16. 办理人提醒:给办理人发送信息,提醒有新流程需要他处理。消息提醒指安装了布谷鸟客户端的用户会有办理信息提醒,手机短信提醒是购买了手机短信模块的用户可以收到相应的待办信息。

福建11选5  17. 知会办理人员: 知会之前流程中的办理人。知会后,会在流程审批-知会流程中出现该流程情况。

  18. 知会其他人员:知会给非办理人员,他们可以看到流程,但无法改动。

福建11选5  19. 知会职位(相关):知会与当前办理人相关的职位。

  20. 知会类型及提醒:与办理人提醒相同。

福建11选5  21. 知会职位(全部):知会全部职位人。

  22. 下一步骤:可以设置下一步骤是哪一步,或哪几步。不同的流转条件可以触发不同的步骤。详情可以见下文2.2.3的流转条件。

  编辑步骤

  点击对应步骤操作栏的【编辑】按钮,对已有步骤的名称、顺序、是否多人同时执行、下一步骤设置等属性进行编辑。

  

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